Neues Office-Dokument erstellen (Dokument, Tabelle und Präsentation)

Mit der Office Suite in Ihrer Nextcloud erstellen und bearbeiten Sie Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt in Ihrem Browser. Die Office Suite arbeitet mit Euro-Office: Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien bleiben darin genau so, wie sie sind. Dafür benötigen Sie eine Office Suite-Lizenz, siehe Office Suite-Lizenz bestellen und einem Nextcloud-Benutzer zuweisen.

Schritt 1: Dateien öffnen

Melden Sie sich bei Ihrer Nextcloud an und klicken Sie oben auf das Ordnersymbol Dateien. Gehen Sie zu dem Ordner, in dem Sie das neue Dokument erstellen möchten.

Schritt 2: Auf Neu klicken

Klicken Sie auf + Neu. Wählen Sie unter Neu erstellen, was Sie erstellen möchten: Neues Dokument (ein Textdokument, wie in Word), Neue Tabelle (wie in Excel), Neue Präsentation (wie in PowerPoint) oder Neues PDF-Formular.

Schritt 3: Einen Namen vergeben

Geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf Erstellen. Die Dateiendung (.docx, .xlsx oder .pptx) wird automatisch hinzugefügt.

Schritt 4: Loslegen

Das Dokument öffnet sich sofort in Euro-Office und Sie können direkt beginnen. Änderungen werden automatisch in Ihrer Nextcloud gespeichert. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts auf das Kreuz, um zu Ihren Dateien zurückzukehren.

Welchen Editor verwendet Ihre Nextcloud?

Bei WebOké ist Euro-Office der einzige Online-Editor in Nextcloud. Euro-Office basiert auf ONLYOFFICE. Ein separates ONLYOFFICE oder das alte Nextcloud Office (Collabora) können Sie daneben nicht verwenden: wir unterhalten nicht zwei Office-Pakete nebeneinander. Arbeitete Ihre Nextcloud noch mit Collabora, wechseln Sie selbst zu Euro-Office. Wie das funktioniert, lesen Sie unter Der Wechsel zu Euro-Office.

Meldung mit WOPI oder ein Dokument, das dauerhaft lädt?

Eine Meldung mit WOPI gehört zum alten Nextcloud Office (Collabora). Erhalten Sie eine solche Meldung oder öffnet sich ein Dokument nicht, prüfen Sie Folgendes:

1. Haben Sie eine Office Suite-Lizenz? Ohne Lizenz öffnet sich ein Dokument nicht in Euro-Office. Bitten Sie den Administrator Ihrer Nextcloud, Ihnen eine zuzuweisen.
2. Wurde der Wechsel zu Euro-Office durchgeführt? Auf der Paketseite in Mein WebOké sehen Sie bei der Karte Nextcloud 35 mit Euro-Office, ob das Update abgeschlossen ist. Während des Updates ist Ihre Nextcloud 5 bis 15 Minuten lang nicht erreichbar.
3. Laden Sie die Seite neu oder versuchen Sie es in einem privaten Fenster. Funktioniert es dort, leeren Sie den Cache Ihres Browsers.

Nach dem Wechsel deaktivieren wir das alte Nextcloud Office. Sehen Sie danach dennoch eine Meldung mit WOPI, erstellen Sie bitte ein Ticket.

Hilft das nicht, schauen Sie bei Ein Dokument öffnet sich nicht oder lädt dauerhaft und Meldungen von Euro-Office und ihre Bedeutung nach. Kommen Sie nicht weiter, erstellen Sie ein Ticket mit der Meldung, die Sie sehen.